Apa itu Google Drive? 

Daftar Isi : 

1. Apa Itu Google Drive?
2. Fungsi Google Drive
3. Keunggulan Google Drive
4. Cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mengakses file

Hello WanSolution! Di antara kamu tentu sudah tidak asing lagi dengan apa itu Google Drive. Google Drive adalah layanan penyimpanan online milik Google yang dapat kamu gunakan untuk menyimpan file atau berkas melalui internet.

Layanan penyimpanan online ini sering kali digunakan oleh banyak orang, khususnya para pekerja kantoran yang harus menyimpan file dengan kapasitas yang besar.

Dengan Google Drive, kamu tidak hanya bisa menyimpan file secara online saja. Kamu juga bisa berbagi file dengan orang lain secara efektif dan melakukan backup file.

Lalu apa sih Google Drive itu dan bagaimana cara menggunakannya dengan efektif? Nah, Kali ini WanSolution akan menjelaskannya kepadamu.

1. Apa itu Google Drive 

   Seperti yang sudah dijelaskan di atas, Google Drive merupakan salah satu layanan milik Google yang memungkinkan pengguna untuk dapat menyimpan file, mem-backup file, dan bahkan mengedit file pengguna lainnya.

   Dilansir dari Cloudwards, Google Drive adalah layanan penyimpanan cloud yang memungkinkan penggunanya untuk menyimpan file di luar batas hard drive.

   Layanan penyimpanan berkas milik Google ini dapat kamu gunakan secara gratis tanpa harus membayar biaya apapun.

   Akan tetapi, Google Drive juga menyediakan layanan berbayar bagi penggunanya untuk dapat menikmati fitur yang lebih luas lagi.

   Apabila kamu menggunakan layanan gratis Google Drive, kamu dapat menyimpan file dengan maksimum kapasitas 15 GB.

   Sementara itu, untuk layanan berbayar kamu bisa meng-upgrade penyimpanannya menjadi 100 GB, 200 GB, bahkan hingga 2 TB.

   Masing-masing paket mempunyai harga yang berbeda-beda sehingga kamu dapat menggunakannya sesuai dengan kebutuhan.

   Kapasitas penyimpanan 15 GB sebenarnya cukup bagi kebanyakan orang untuk menyimpan file di Google Drive.

   Google Drive sendiri merupakan layanan penyimpanan file dan berkas dari Google yang diluncurkan pada tanggal 24 April 2012 lalu.

   Secara otomatis, Google Drive akan tersinkronisasi dengan layanan Google lainnya seperti Gmail, Hangouts, Google Photos, dan lain sebagainya.

2. Fungsi Google Drive

   Seperti yang kita tahu, Google Drive  adalah layanan dari Google yang bisa digunakan untuk penyimpanan beragam jenis file ataupun berkas.

   Melansir dari Tech Target, berikut adalah beberapa fungsi lain dari Google Drive.

   2.1. Sharing file

      Fungsi lain dari Google Drive yaitu untuk sharing file. Bahkan, kamu bisa berbagi file yang memiliki ukuran besar dengan orang lain.

      Tidak hanya itu, kamu juga bisa mengajak orang lain untuk melihat, berkomentar, hingga mengedit file atau folder-mu.

   2.2. Menyimpan link

      Kamu pun bisa menyimpan link ketika sedang browsing di internet untuk kemudian dikunjungi di kemudian hari.

      Apabila kamu menggunakan browser Google Chrome, kamu bisa melakukannya dengan memasang ekstensi Google Drive.

      Setelah memasang ekstensi tersebut, klik ikon segitiga yang berada di browser untuk menyimpan link ke Google Drive-mu.

      Kamu juga bisa menyimpannya dengan klik kanan di link lalu pilih ‘Save Link to Google Drive‘.

   2.3. Membuat catatan dengan Google Keep

      Kamu juga bisa membuat catatan di Google Drive dan menyimpannya secara otomatis dengan aplikasi yang sudah terhubung, yaitu Google Keep. 

      Sehingga, kamu tidak perlu lagi menggunakan aplikasi catatan lain atau menggunakan kertas apabila ingin menulis sesuatu.

   2.4. Backup file

      Fungsi lain dari Google Drive adalah sebagai tempat penyimpanan file yang kamu backup.

      Ya, dengan Google Drive, kamu bisa menyimpan seluruh data atau dokumen dengan aman.

      Hal ini tentu sangat berguna terlebih jika komputer atau smartphone-mu rusak.

   2.5. Backup chat WhatsApp

      Kamu juga bisa backup chat WhatsApp-mu ke Google Drive.

      Dengan menyambungkan akun WhatsApp-mu ke Google Drive, kamu bisa menyimpan riwayat percakapan antara kamu dengan orang lain secara otomatis.

      Ketahui langkah-langkah lengkap backup chat WhatsApp ke Google Drive dengan tap tombol di bawah ini.

   2.6. Edit file

      Fungsi lainnya dari Google Drive yaitu untuk edit file seperti Word, Excel, atau PowerPoint.

      Tentunya, kamu akan mengedit file-file tersebut menggunakan aplikasi seperti Google Docs, Google Slides, atau Google Sheets.

      Nantinya, hasil dari file yang sudah kamu edit akan otomatis tersimpan di Google Drive.

3. Keunggulan Google Drive

   Ada banyak sekali keunggulan dari Google Drive yang bisa kamu manfaatkan, di antaranya adalah:

   3.1. Dapat mengakses file di mana pun

        Selagi kamu masih tersambung ke dalam jaringan koneksi internet, kamu dapat mengakses file dari Google Drive di mana pun kamu berada.

        Google telah menyimpan file-mu ke dalam server mereka. Saat kamu butuh, kamu tinggal mengaksesnya lagi lewat Google Drive

        Dengan demikian, hal ini memudahkan kamu sebagai pekerja kantoran yang dapat mengakses file kerja di mana saja dan kapan saja.

    3.2. Dapat diakses dengan berbagai perangkat

         Keunggulan lainnya dari Google Drive adalah kamu dapat mengakses file di Google Drive dengan berbagai perangkat.

         Tidak hanya lewat desktop saja, kamu juga bisa mengakses Google Drive lewat iPhone, iPad, dan Android. Dengan begitu, kamu semakin mudah untuk dapat mengakses Google Drive di mana saja dan kapan saja.

    3.3. Mampu berbagi dan mengedit file

         Google Drive memungkinkan kamu untuk dapat berbagi file kepada orang lain dengan efektif. Selain itu, kamu juga bisa mengizinkan orang lain untuk mengedit file-mu setelah membagikannya kepada mereka.

         Hal tersebut bisa kamu gunakan saat kamu menggunakan layanan dari Google Drive yang bernama Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide, dan sebagainya.

         Setelah kamu selesai membuat sesuatu di layanan-layanan tersebut, kamu dapat membagikannya dan membiarkan orang lain mengeditnya, sesuai dengan izin dari kamu.

    3.4. Mudah dalam mencari file

         Google Drive memiliki fitur pencarian berdasarkan kata kunci dan filter berdasarkan jenis file.

         Dengan demikian, kamu bisa mudah dalam mencari file di Google Drive dengan hanya mengetikkan nama file-nya saja.

4. Cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mengakses file

   Google Drive tersedia dalam format aplikasi dan website untuk ponsel serta desktop. Untuk menggunakan Google Drive, langkah awalnya adalah memastikan telah memiliki akun Google atau akun Gmail terlebih dahulu.

   Tanpa akun Google, pengguna tak akan bisa mengakses layanan Google Drive. Tiap akun Google diberikan akses ke ruang penyimpanan Google Drive sebesar 15 GB secara gratis. Ruang penyimpanan itu bisa diperluas tetapi pengguna perlu berlangganan.

   Dikutip dari laman resmi Google, pengguna dapat memperoleh ruang penyimpanan Google Drive hingga 2 T dengan biaya langganan mulai 8,40 dollar AS (sekitar Rp 125.000) per bulan. Setelah punya akun, cara menggunakan Google Drive adalah seperti di bawah ini.

   4.1.Menggunakan Google Drive di ponsel 

Unduh aplikasi Google Drive di ponsel via Google Play Store (untuk ponsel Android) atau App Store (untuk iPhone) 

Jika sudah punya, silakan buka aplikasi Google Drive di ponsel dan lakukan login akun Google.

Bila berhasil masuk, ketuk ikon tambah dan pilih file dari memori ponsel yang hendak diunggah serta disimpan ke Google Drive.

Setiap file yang berhasil diunggah di Google Drive dapat diakses kapan saja. 

   4.2.Menggunakan Google Drive di laptop 

Buka website “google.com” di browser laptop dan pastikan telah login akun Google.

Pada halaman awal “google.com”, klik menu yang terletak di samping persis foto profil dan pilih “Drive".

Selanjutnya, halaman website Google Drive bakal otomatis terbuka.

Klik ikon tambah untuk mengunggah dan menyimpan file dari memori laptop ke Google Drive. Pengguna bisa membuka file yang berhasil terunggah di Google Drive kapan pun sesuai keinginan. 

   

    Cukup mudah bukan cara menggunakan Google Drive untuk menyimpan dan mengakses file secara online? 

    Demikianlah penjelasan lengkap mengenai cara menggunakan Google Drive, baik di ponsel maupun laptop, semoga bermanfaat.

Itu dia berapa pengertian dan kegunaan dari Google Drive serta bagaimana cara menggunakannya.

pada intinya Google Drive adalah salah satu layanan dari Google yang mempermudah kamu dalam hal mengatur dan menyimpan file dengan kapasitas besar.

Ingin tau kelanjutannya? Nantikan di Blog ini, Ya!

Tunggu apa lagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi Anda bersama www.wansolution.co.id

KONSULTASI GRATIS

0857-7612-5559 CS 1

0858-9165-8512 CS 2

0882-9037-8482 CS 3

Alamat Kantor

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111