Gimanasih Google Workspace itu?

Daftar Isi:

1. Apa Itu Fitur Google Workspace?

2. Kenapa Harus Pakai Google Workspace?

3. Kelebihan Google Workspace

4. Aplikasi dan Fitur Google Workspace

1. Apa Itu Fitur Google Workspace?

Pada dasarnya, Google Workspace memiliki sejarah panjang yang dimulai sejak tahun 2006. Awalnya, layanan ini dikenal dengan nama Google Apps, yang menawarkan sejumlah aplikasi berbasis web untuk produktivitas, seperti email, kalender, dan aplikasi perkantoran. Seiring berjalannya waktu, Google terus mengembangkan dan memperluas jangkauan layanannya. Namun, perjalanan ini juga disertai dengan perubahan nama yang menggambarkan evolusi fitur dan fungsionalitas yang disajikan.

Pergantian nama dari Google Apps ke Google Workspace, yang diresmikan pada tahun 2020, bukanlah hanya sekadar perubahan kosmetik. Ini mencerminkan perubahan yang lebih dalam dalam cara Google ingin mendekati kebutuhan produktivitas dan kolaborasi penggunanya. Google Workspace adalah lebih dari sekadar sekumpulan aplikasi terpisah yang digabungkan menjadi satu. Ini adalah platform yang mendesain ulang cara kerja dan kolaborasi di lingkungan digital.

Secara esensial, Google Workspace adalah solusi yang mengintegrasikan berbagai aplikasi produktivitas dalam satu platform yang terhubung erat. Dari email (Gmail) hingga pengolahan dokumen (Google Docs, Sheets, Slides), dari pertemuan video (Google Meet) hingga aplikasi pesan instan (Google Chat), Google Workspace menciptakan ekosistem yang memungkinkan pengguna untuk bekerja secara mulus dan efisien. Ketika semua aplikasi ini saling terhubung, perpindahan dari satu tugas ke tugas lainnya menjadi lebih mudah, lebih cepat, dan lebih lancar.

Selain integrasi yang kuat, Google Workspace juga menghadirkan fitur-fitur inovatif yang memfasilitasi kolaborasi tim secara real-time. Berbagai anggota tim dapat mengedit dokumen yang sama secara bersamaan, berkomunikasi melalui chat, atau mengadakan pertemuan virtual dengan mudah. Ini membawa cara baru dalam bekerja dan berkolaborasi di era digital, di mana jarak dan batasan geografis tidak lagi menjadi hambatan.

Dengan kata lain, Google Workspace menggabungkan inovasi teknologi dengan tujuan meningkatkan produktivitas dan kolaborasi. Ini adalah transformasi lengkap dari apa yang dulunya sekadar alat aplikasi menjadi ekosistem yang menawarkan pengalaman kerja yang lebih terintegrasi, efisien, dan fleksibel. Dengan menggunakan Google Workspace, pengguna dapat mengatasi tantangan produktivitas modern dengan lebih baik dan membentuk cara baru untuk bekerja secara bersama-sama.

2. Kenapa Harus Pakai Google Workspace?

Google Workspace, sebelumnya dikenal sebagai G Suite, adalah sebuah paket perangkat lunak produktivitas yang disediakan oleh Google. Dengan solusi yang komprehensif dan terintegrasi, Google Workspace menyediakan berbagai fitur yang membuat pengelolaan tugas bisnis menjadi lebih praktis dan efisien.

Salah satu keunggulan utama dari Google Workspace adalah kemampuannya untuk mengintegrasikan berbagai aplikasi dalam satu platform. Aplikasi-aplikasi ini mencakup komunikasi, kolaborasi, serta pengolahan dokumen. Misalnya, Google Chat memungkinkan tim untuk berkomunikasi secara real-time, sementara Google Docs, Sheets, dan Slides memungkinkan kolaborasi dalam pengembangan dan penyuntingan dokumen secara bersamaan. Selain itu, fitur panggilan video melalui Google Meet memfasilitasi pertemuan virtual, sementara layanan email melalui Gmail memberikan solusi komunikasi profesional.

Kelebihan lain dari Google Workspace adalah kemudahan akses. Dengan akun Google Workspace, Anda dapat mengakses berbagai aplikasi dan data Anda dari mana saja dan kapan saja, asalkan terhubung ke internet. Fleksibilitas ini memungkinkan Anda untuk tetap produktif bahkan saat sedang berada di luar kantor. Tidak hanya itu, Google Workspace dapat diakses dari berbagai perangkat, seperti laptop, smartphone, atau tablet, sehingga Anda tidak terbatas pada satu jenis perangkat saja.

Satu lagi aspek penting dari Google Workspace adalah fleksibilitasnya dalam hal pengaturan domain email. Anda dapat menggunakan email dengan domain perusahaan atau domain pribadi Anda. Ini bukan hanya membantu menciptakan kesan profesionalisme, tetapi juga memungkinkan Anda untuk mengelola komunikasi bisnis dengan lebih teratur. Kemampuan untuk berbagi informasi dengan mudah kepada beberapa orang secara bersamaan juga merupakan fitur yang sangat berguna, terutama dalam situasi di mana kolaborasi tim diperlukan.

Google Workspace juga menawarkan penyimpanan cloud melalui Google Drive, yang memberikan kapasitas awal sebesar 15 GB. Kapasitas ini bisa diperluas sesuai dengan kebutuhan Anda. Keamanan data juga menjadi fokus utama Google Workspace, sehingga Anda dapat merasa aman dalam menyimpan dan berbagi informasi penting.

Dukungan pelanggan yang tersedia selama 24 jam per hari juga merupakan nilai tambah dari layanan ini. Ketika Anda mengalami kendala atau memerlukan bantuan teknis, Anda dapat mengandalkan tim dukungan Google untuk membantu Anda menyelesaikan masalah dengan cepat.

Secara keseluruhan, Google Workspace membawa banyak keuntungan bagi perusahaan dan individu dalam hal produktivitas, kolaborasi, dan aksesibilitas. Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, layanan ini mampu memenuhi beragam kebutuhan bisnis modern, sambil tetap menjaga keamanan dan kualitas pelayanan yang tinggi.

3. Kelebihan Google Workspace

3.1 Mudah Digunakan

Kelebihan Google Workspace yang pertama adalah mudah sekali digunakan. Aplikasi yang disediakan mudah untuk dipelajari oleh siapa saja.

3.2 Mobilitas Tinggi dan Mudah Diakses Siapapun

Selanjutnya adalah mobilitas yang tinggi dimana kamu bisa terhubung dengan banyak orang. Kamu bisa mengatur siapa yang bisa mengakses dokumen mulai dari melihat, memberikan komentar hingga mengedit. 

3.3 Meningkatkan Kolaborasi dalam Tim

Tujuan utama Google Workspace adalah sebagai tools produktivitas pekerjaan dimana bisa berkolaborasi dengan banyak orang atau tim. Pekerjaan pun akan semakin mudah dilakukan ketika tim bekerja sama. Rekan tim pun tidak harus di tempat dan waktu yang sama tetapi bisa dilakukan dari jarak yang jauh.

3.4 Dapat Diakses Tanpa Mengenal Waktu dan Jarak

Karena mobilitas yang tinggi, Google Workspace pun bisa diakses tanpa mengenal waktu dan jarak. Kapanpun dan dimanapun kamu bisa menggunakan Google Workspace dengan mudah.

3.5 Kompatibel Untuk Segala Perangkat

Kelebihan Google Workspace lainnya adalah cocok untuk segala perangkat. Android, iOS, Windows, Chrome OS, MacOS, hingga LInux bisa menggunakan segala aplikasi dalam Google Workspace.

3.6 Waktu Aktif

Google Workspace hadir dengan waktu aktif terbaik dan merupakan sistem yang sangat andal. Google Workspace menawarkan Perjanjian Tingkat Layanan (SLA) 99,9% untuk layanan tercakup. Dengan email menjadi bagian penting dari setiap bisnis, Google Workspace tidak memiliki waktu henti atau periode pemeliharaan terjadwal. Semua pusat data mereka dibangun dengan infrastruktur yang baik.

3.7 Sistem Yang Aman

Google Workspace dibangun di atas Google Cloud Platform yang menawarkan keamanan tertinggi dan dipercaya oleh perusahaan di dunia seperti HP, Verizon, Whirlpool, dan Salesforce. Google hadir dengan pengetahuan dan keahlian terdepan di industri yang mendukung setiap produk mereka sendiri, termasuk Google Workspace yang sudah terjamin keamanannya.

4. Aplikasi dan Fitur Google Workspace

4.1 Gmail

Siapa yang nggak kenal dengan Gmail? Menjadi salah satu provider email yang paling populer di dunia dengan lebih lebih dari 1,2 miliar pengguna. Gmail menjadi salah satu rangkaian yang hadir di Google Workspace yang memungkinkan pengguna mendapatkan email versi bebas iklan yang disempurnakan.

4.2 Google Calendar

Aplikasi populer ini digunakan untuk menjadwalkan meeting dengan klien, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan pengingat untuk proyek-proyek penting. Ini juga bisa digunakan untuk mengatur manajemen pekerjaan kita lho.

Bukan hanya kamu saja yang bisa pakai tetapi Google Calendar bisa melihat jadwal atau kalender milik rekan tim atau orang lain lho. Sehingga ini memudahkan pengguna untuk tahu jadwal tim dan menyesuaikan jadwal bila ingin melakukan meeting bersama.

4.3 Google Drive

Tempat penyimpanan segala file dan dokumen, yup Google Drive! Umumnya kapasitas penyimpanan ini hanya 25 GB. Tetapi di Google Workspace minimal 30 GB untuk setiap pengguna. 

Bahkan untuk paket Business, Enterprise dan Teams menyediakan penyimpanan unlimited yang dapat diakses dari mana saja dengan kontrol berbagi dan dukungan 24/7 juga.

4.4 Google Docs

Aplikasi ini membuat pengguna bisa membuat dan mengedit dokumen teks langsung di browser lho tanpa menggunakan software. Orang-orang pun bisa mengerjakan satu dokumen yang sama dan otomatis akan tersimpan meskipun tanpa terkoneksi di internet. Kamu juga bisa mengatur sharing control kepada orang yang ingin diberikan atau memberikan komentar secara real time.

Jika kamu familiar dengan Microsoft Words, nah ini cocok untuk kamu gunakan dalam mengedit dokumen.

4.5 Google Spreadsheet

Jika temannya Words adalah Google Docs, maka temannya Excel adalah Google Spreadsheet. Kamu bisa mengedit dokumen teks, angka hingga report data. 

Spreadsheet memiliki fitur AI dimana kamu dapat memanfaatkan wawasan atau insight yang tepat untuk memudahkan pekerjaan. Akselerasi rumus atau formula yang bisa menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dengan memunculkan rumus yang relevan saat diketik di Spreadsheet. 

Lalu, kamu bisa klik tombol Explore untuk melihat tren dan visualisasi terkini. Jika ada pertanyaan, kamu bisa ketik pertanyaan sehingga Google AI akan memberikan jawaban sesuai kebutuhan kamu. Hebat kan?

4.6 Google Slide

Butuh membuat presentasi atau powerpoint? Google Slides adalah jawabannya! Mirip dengan Microsoft Powerpoint, pengguna bisa membuat slide presentasi dengan mudah hingga bisa berkolaborasi dengan banyak orang tanpa batas.

Tunggu apa lagi? Konsultasikan segera kebutuhan digitalisasi Anda bersama www.wansolution.co.id

KONSULTASI GRATIS

0857-7612-5559 CS 1

0858-9165-8512 CS 2

0882-9037-8482 CS 3

Alamat Kantor

CQCH+VMQ, Jl. Terapi Raya, RT.03/RW.19, Menteng, Kec. Bogor Bar., Kota Bogor, Jawa Barat 16111